Regulamin projektu „Certyfikat Reputacji w Biznesie”

§ 1. Słowniczek

Na potrzeby niniejszego Regulaminu:

• Operator – AI BUSINESS ANALYTICS POLAND sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ruska 22, 50-079 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000882557, NIP 8943163725, REGON 388129138 (dalej również: „Operator”).
• Projekt – projekt pod nazwą „Certyfikat Reputacji w Biznesie”, obejmujący działania Operatora związane z analizą reputacji online przedsiębiorstw, przyznawaniem Certyfikatów oraz udostępnianiem pakietów marketingowych.
• Certyfikat – certyfikat „Certyfikat Reputacji w Biznesie” potwierdzający pozytywny wynik audytu reputacji online Uczestnika w chwili przeprowadzenia badania, mający charakter wyłącznie marketingowy i wizerunkowy.
• Uczestnik – przedsiębiorca w rozumieniu prawa polskiego (w szczególności osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka osobowa, spółka kapitałowa i inne podmioty prowadzące działalność gospodarczą), zarejestrowany w Polsce, który:
  • uzyskał pozytywny wynik audytu reputacji online przeprowadzonego przez Operatora, oraz
  • zaakceptował ofertę udziału w Projekcie i zakupił pakiet marketingowy.
• Regulamin – niniejszy regulamin projektu „Certyfikat Reputacji w Biznesie”.
• Audyt / Weryfikacja – proces badania reputacji online przedsiębiorstwa z wykorzystaniem narzędzi analitycznych, w tym algorytmów sztucznej inteligencji, na podstawie publicznie dostępnych źródeł internetowych i innych wiarygodnych baz danych; w ramach Audytu określany jest wynik pozytywny lub negatywny.
• Profil Uczestnika – strona (podstrona) w serwisie internetowym Projektu, zawierająca podstawowe dane Uczestnika oraz podsumowanie wyniku jego audytu reputacji.
• Pakiet marketingowy – zestaw materiałów fizycznych i/lub cyfrowych (m.in. certyfikat w ramie, statuetka, prawo do korzystania z logo Projektu, Profil Uczestnika na stronie Projektu, ewentualne dodatkowe formy promocji) oferowany Uczestnikowi w zamian za wynagrodzenie.
• Znak / Logo Projektu – nazwa, znak graficzny oraz inne oznaczenia słowne lub słowno-graficzne związane z Projektem, stanowiące własność intelektualną Operatora.
• Edycja Projektu – określony czasowo cykl przyznawania Certyfikatów (np. edycja 2026) oraz ewentualne warianty pakietów (np. wariant standardowy, „Złoty Partner” i inne).
• Kodeks Etyczny – zbiór zasad etycznego i odpowiedzialnego korzystania z Certyfikatu, logo Projektu i materiałów marketingowych, opisany w § 5.

§ 2. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady organizacji i funkcjonowania Projektu oraz korzystania z serwisu internetowego Projektu prowadzonego pod domeną crwb.pl oraz innymi domenami obecnie lub w przyszłości wykorzystywanymi przez Operatora dla potrzeb Projektu. Strona firmowa Operatora jest dostępna pod adresem aiba.pl.

Projekt jest skierowany wyłącznie do przedsiębiorców zarejestrowanych w Polsce.

Konsumenci (osoby fizyczne działające poza zakresem działalności gospodarczej) nie są uprawnieni do uczestnictwa w Projekcie ani do nabywania pakietów marketingowych.

Uczestnictwo w Projekcie ma charakter dobrowolny. Brak zgody na udział w Projekcie lub brak zakupu pakietu marketingowego nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla przedsiębiorcy (w szczególności nie są tworzone żadne „czarne listy”).

Celem Projektu jest promocja wizerunku Uczestników oraz prezentacja wyników ich reputacji online w formie marketingowej, z wykorzystaniem Certyfikatu oraz materiałów fizycznych i cyfrowych. Projekt nie stanowi usługi doradztwa prawnego, podatkowego, finansowego, ratingu kredytowego ani audytu w rozumieniu przepisów o biegłych rewidentach.

Korzystanie z serwisu internetowego Projektu oraz udział w Projekcie oznacza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację jego postanowień.

§ 3. Audyt reputacji online (Weryfikacja)

Operator samodzielnie wybiera przedsiębiorstwa do Audytu na podstawie:

• publicznie dostępnych baz i rejestrów przedsiębiorców,
• witryn internetowych, katalogów firm, portali branżowych,
• map i serwisów lokalizacyjnych (np. serwisów z opiniami i mapami),
• innych ogólnodostępnych źródeł online.

Audyt może być także przeprowadzony na wniosek przedsiębiorstwa, które samo zgłosi się do Operatora (np. poprzez formularz na stronie Projektu lub w odpowiedzi na działania marketingowe Operatora).

Audyt odbywa się z wykorzystaniem algorytmów sztucznej inteligencji oraz narzędzi analitycznych. W ramach Audytu analizowane są wyłącznie publicznie dostępne dane dotyczące reputacji przedsiębiorstwa, w szczególności:

• opinie i oceny w serwisach z recenzjami firm,
• wzmianki w mediach społecznościowych,
• publikacje branżowe i artykuły,
• dane z oficjalnych rejestrów i katalogów firm,
• inne wiarygodne źródła dostępne publicznie.

Audyt nie obejmuje z góry określonego przedziału czasowego – analizowane są informacje dostępne w chwili przeprowadzenia badania, w takim zakresie, w jakim są one możliwe do odnalezienia przez użyte narzędzia.

Operator zastrzega, że:

• nie ma możliwości zagwarantowania kompletności danych (część informacji może nie być zindeksowana, może być niedostępna, usunięta lub ukryta),
• Audyt ma charakter techniczny i automatyczny, a algorytmy AI mogą podlegać ograniczeniom i błędom,
• Audyt nie jest kompleksową analizą due diligence ani badaniem zdolności kredytowej, wypłacalności czy sytuacji prawnej przedsiębiorstwa.

Wynik Audytu przyjmuje formę:

• pozytywną – gdy w przebadanych źródłach nie stwierdzono negatywnych sygnałów reputacyjnych lub ich waga została uznana za nieistotną,
• negatywną – gdy zidentyfikowano istotne, publicznie dostępne negatywne informacje dotyczące przedsiębiorstwa.

Decyzja o tym, czy wynik Audytu jest pozytywny lub negatywny, jest podejmowana przez Operatora w oparciu o przyjętą przez niego metodologię. Metodologia ta może być w dowolnym momencie modyfikowana, rozwijana lub aktualizowana według uznania Operatora.

W przypadku przedsiębiorstw, które same zgłosiły się do Audytu, Operator może – według własnego uznania – poinformować je o negatywnym wyniku (np. poprzez SMS lub e-mail). Operator nie ma jednak obowiązku informowania o wyniku negatywnym ani obowiązku jego uzasadniania.

W przypadku przedsiębiorstw, które nie uzyskały wyniku pozytywnego, Operator nie przyznaje Certyfikatu i nie zawiera z nimi umowy uczestnictwa w Projekcie.

§ 4. Certyfikat, ważność, Profil Uczestnika, reaudyt i cofnięcie certyfikatu

Po uzyskaniu pozytywnego wyniku Audytu przedsiębiorstwo może zostać zaproszone do udziału w Projekcie i zakupu Pakietu marketingowego.

Certyfikat potwierdza, że w chwili zakończenia Audytu (data i godzina wskazana w dokumentacji) w badanych publicznie dostępnych źródłach nie stwierdzono istotnych negatywnych informacji o reputacji przedsiębiorstwa. Certyfikat nie stanowi gwarancji, że takie informacje nie pojawiły się wcześniej lub nie pojawią się w przyszłości.

Certyfikat i uczestnictwo w Projekcie są ważne przez 12 miesięcy od dnia dołączenia do Projektu (tj. od dnia zawarcia umowy i/lub aktywacji profilu – zgodnie z informacją przekazaną Uczestnikowi). Data ważności Certyfikatu może być wskazana na materiałach fizycznych oraz w Profilu Uczestnika.

Operator tworzy Profil Uczestnika w serwisie Projektu i aktywuje go po zakupie pakietu marketingowego przez Uczestnika. Profil może zawierać w szczególności:

• podstawowe dane identyfikujące Uczestnika,
• opis jego działalności,
• podsumowanie wyniku Audytu reputacji online,
• informacje o aktualnym statusie Certyfikatu (aktywny / nieaktywny).

Po upływie okresu ważności Certyfikatu, jeżeli Uczestnik nie przedłuży udziału w Projekcie:

• Profil Uczestnika może pozostać w serwisie Projektu,
• przy Profilu będzie umieszczona czytelna informacja o nieaktywności Certyfikatu,
• Uczestnik traci prawo do przedstawiania Certyfikatu jako aktualnego oraz do komunikowania aktualnej ważności wyróżnienia.

Na wyraźne żądanie Uczestnika Operator może usunąć Profil Uczestnika ze strony Projektu. Usunięcie Profilu:

• nie uprawnia Uczestnika do zwrotu zapłaconego wynagrodzenia,
• nie uchyla obowiązku zapłaty za już przygotowane i wysłane materiały.

Operator ma prawo w każdym czasie, przez cały okres trwania Certyfikatu, przeprowadzać reaudyt reputacji Uczestnika z wykorzystaniem aktualnych narzędzi i metod analitycznych.

Operator ma prawo cofnąć Certyfikat, usunąć Profil Uczestnika oraz zakazać dalszego korzystania z logo Projektu i materiałów marketingowych, bez obowiązku zwrotu jakichkolwiek kwot, w szczególności gdy:

• w wyniku reaudytu reputacji online zostaną wykryte istotne negatywne informacje dotyczące Uczestnika,
• pojawią się wiarygodne sygnały (w tym w zgłoszeniach od osób trzecich), że Uczestnik dopuszcza się naruszeń prawa, zasad etyki, dobrych obyczajów lub działań oszukańczych wobec klientów, kontrahentów lub osób trzecich,
• Uczestnik narusza Kodeks Etyczny, Regulamin, w szczególności poprzez wprowadzającą w błąd komunikację z użyciem Certyfikatu, logo Projektu lub profilu,
• Uczestnik wykorzystuje Certyfikat lub materiały Projektu w sposób mogący narażać Operatora na utratę reputacji, roszczenia osób trzecich lub odpowiedzialność prawną.

Cofnięcie Certyfikatu i usunięcie Profilu może nastąpić według wyłącznego uznania Operatora, bez obowiązku podawania szczegółowego uzasadnienia. Uczestnikowi nie przysługuje z tego tytułu roszczenie o odszkodowanie, zadośćuczynienie ani zwrot zapłaconych kwot.

Po cofnięciu Certyfikatu Uczestnik jest zobowiązany do:

• niezwłocznego zaprzestania używania logo Projektu oraz wszelkich materiałów cyfrowych programu w komunikacji marketingowej,
• usunięcia logo Projektu z witryny internetowej, profili społecznościowych oraz innych miejsc,
• zaniechania prezentowania Certyfikatu i statuetki jako aktualnych wyróżnień (w szczególności nie może sugerować, że Certyfikat jest nadal ważny lub że Operator potwierdza jego obecną reputację).

§ 5. Kodeks Etyczny i obowiązki Uczestnika

Uczestnik zobowiązany jest do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami oraz zasadami uczciwego obrotu.

Uczestnik zobowiązuje się w szczególności do:

• rzetelnego traktowania klientów, kontrahentów i pracowników,
• unikania działań, które mogą poważnie naruszać zaufanie do jego przedsiębiorstwa lub Projektu,
• nienaruszania praw osób trzecich (w tym praw konsumentów, praw własności intelektualnej, dóbr osobistych).

Uczestnik jest zobowiązany do korzystania z Certyfikatu, logo Projektu oraz materiałów marketingowych wyłącznie w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i w zgodzie z niniejszym Regulaminem.

Zakazane jest w szczególności:

• sugerowanie, że Certyfikat jest wydawany przez instytucje publiczne, organy państwowe, samorządowe, regulatorów lub nadzorców,
• przedstawianie Certyfikatu jako gwarancji prawnej, finansowej, kredytowej, bezpieczeństwa usług albo jako potwierdzenia przez Operatora każdego aspektu działalności Uczestnika,
• używanie Certyfikatu lub logo w sposób mogący wprowadzać w błąd co do okresu ważności Certyfikatu lub aktualnego statusu Uczestnika w Projekcie,
• wykorzystywanie Certyfikatu do praktyk agresywnych, nieuczciwych lub sprzecznych z obowiązującym prawem (np. w komunikacji, która może naruszać zakazy reklamy w danej branży).

Uczestnik zobowiązuje się do dbania o wizerunek Projektu jako przedsięwzięcia promującego wysoką jakość obsługi, przejrzystość i dobrą reputację biznesową.

§ 6. Korzystanie z logo i materiałów Projektu

Prawo do korzystania z logo Projektu, Certyfikatu oraz innych materiałów marketingowych przysługuje wyłącznie Uczestnikom posiadającym aktywny status w Projekcie (ważny Certyfikat), z zastrzeżeniem postanowień § 4.

Zakres i forma Pakietu marketingowego (w szczególności rodzaj i ilość materiałów, zasady dodatkowej promocji, warianty typu „Złoty Partner” itp.) mogą różnić się w zależności od Edycji Projektu i są każdorazowo określane w ofercie przedstawianej Uczestnikowi (telefonicznie lub mailowo).

Uczestnik może korzystać z logo Projektu w materiałach firmowych, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i innych kanałach komunikacji, wyłącznie w związku z własną działalnością i w okresie ważności Certyfikatu, chyba że Operator postanowi inaczej.

Wszelkie prawa własności intelektualnej do logo Projektu, nazwy Projektu, szaty graficznej serwisu oraz pozostałych materiałów stanowią własność Operatora. Uczestnikowi nie przysługuje jakiekolwiek prawo do ich modyfikowania, licencjonowania lub przenoszenia na osoby trzecie, chyba że Operator wyrazi na to zgodę na piśmie.

Po zakończeniu ważności Certyfikatu lub po jego cofnięciu Uczestnik traci prawo do korzystania z logo Projektu w komunikacji bieżącej. Dopuszczalne jest ewentualne archiwalne odnoszenie się do faktu posiadania Certyfikatu w przeszłości, pod warunkiem jasnego wskazania, że Certyfikat nie jest już aktualny.

§ 7. Zawarcie umowy, pakiety, ceny, dostawa

Po uzyskaniu pozytywnego wyniku Audytu Operator może przedstawić przedsiębiorstwu ofertę udziału w Projekcie i zakupu Pakietu marketingowego – telefonicznie lub mailowo.

Do zawarcia umowy między Operatorem a Uczestnikiem dochodzi z chwilą, gdy przedsiębiorstwo:

• zaakceptuje ofertę (telefonicznie lub mailowo),
• potwierdzi dane potrzebne do przygotowania materiałów (m.in. pełna nazwa do graweru, adres wysyłki, dane do faktury).

Ceny Pakietów marketingowych nie są określone w Regulaminie. Cena każdorazowo jest:

• podawana Uczestnikowi w trakcie rozmowy telefonicznej lub w wiadomości e-mail,
• może się różnić w zależności od Edycji Projektu, rodzaju pakietu, aktualnych promocji oraz indywidualnych ustaleń.

Operator zastrzega, że w cenę Pakietu mogą, ale nie muszą, być wliczone koszty dostawy. Informacja o tym, czy koszty dostawy są wliczone, czy doliczane osobno, jest przekazywana Uczestnikowi w momencie składania zamówienia.

Podstawową formą płatności jest zapłata za pobraniem u kuriera przy odbiorze przesyłki. Inne formy płatności (np. przelew/przedpłata, płatność online) mogą zostać udostępnione według uznania Operatora i są każdorazowo komunikowane Uczestnikowi.

Operator ma prawo zmienić dostępne formy płatności w dowolnym momencie, przy czym zmiany te nie wpływają na umowy już zawarte.

Pakiet marketingowy zostanie nadany do Uczestnika:

• w terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia – w przypadku przesyłki za pobraniem,
• w terminie do 10 dni roboczych od dnia zaksięgowania płatności na koncie Operatora – w przypadku przedpłaty lub płatności elektronicznej.

Termin wskazany wyżej dotyczy przygotowania i nadania przesyłki przez Operatora. Czas doręczenia przez firmę kurierską pozostaje poza kontrolą Operatora.

W przypadku odmowy przyjęcia przesyłki za pobraniem przez Uczestnika lub nieuzasadnionego uchylania się od jej odbioru, Operator może:

• obciążyć Uczestnika zwrotnymi kosztami logistycznymi, o ile przewiduje to obowiązujące prawo i ustalenia stron,
• odmówić realizacji kolejnych zamówień danego Uczestnika lub przedsiębiorstwa powiązanego.

§ 8. Reklamacje

Reklamacje dotyczące Pakietów marketingowych należy zgłaszać do Operatora na adres e-mail: kontakt@crwb.pl.

Reklamacje dotyczące wad fizycznych materiałów (np. uszkodzenia przesyłki, błędy w grawerze, braki w zestawie) powinny zostać zgłoszone w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przesyłki przez Uczestnika.

Reklamacje dotyczące innych kwestii związanych z realizacją umowy (np. opóźnienia, błędne dane w Profilu Uczestnika) powinny zostać zgłoszone w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia, w którym Uczestnik powziął wiadomość o okoliczności będącej podstawą reklamacji.

Reklamacje zgłoszone po upływie powyższych terminów mogą zostać pozostawione bez rozpoznania.

Reklamacja powinna zawierać co najmniej:

• dane identyfikujące Uczestnika (nazwa firmy, NIP lub KRS/REGON, dane kontaktowe),
• opis zastrzeżeń,
• żądanie Uczestnika,
• dokumentację zdjęciową (w przypadku uszkodzeń fizycznych) lub inne dowody, o ile to możliwe.

Operator rozpatruje reklamację w terminie do 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania. W przypadku konieczności uzupełnienia informacji termin ten może zostać odpowiednio przedłużony, o czym Uczestnik zostanie poinformowany.

Jeżeli reklamacja dotycząca wad materiałów zostanie uznana za zasadną, Operator:

• przygotuje i wyśle Uczestnikowi nowy, poprawny Pakiet marketingowy lub brakujące elementy, w terminie do 10 dni roboczych od dnia uznania reklamacji,
• może ustalić z Uczestnikiem inny sposób załatwienia reklamacji (np. częściowe uzupełnienie).

W przypadku uszkodzenia przesyłki przez przewoźnika Uczestnik powinien – o ile to możliwe – sporządzić protokół szkody w obecności kuriera. Brak protokołu szkody nie wyłącza możliwości złożenia reklamacji, ale może utrudnić jej rozpoznanie.

Zgłoszenie reklamacji nie wstrzymuje obowiązku zapłaty wynagrodzenia ani nie stanowi podstawy do samodzielnego odstąpienia od umowy przez Uczestnika, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

§ 9. Brak prawa odstąpienia i odpowiedzialność Operatora

Uczestnicy Projektu działają jako przedsiębiorcy, a Pakiety marketingowe obejmują materiały personalizowane (m.in. grawerowana nazwa firmy na Certyfikacie i statuetce). W związku z tym Uczestnik nie posiada umownego prawa do odstąpienia od umowy po złożeniu zamówienia i rozpoczęciu przygotowywania personalizowanych materiałów.

Wyłączenie prawa odstąpienia pozostaje bez uszczerbku dla ewentualnych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego lub unijnego, które mogłyby przyznawać Uczestnikowi określone uprawnienia ochronne – w granicach przewidzianych przez to prawo.

Posiadanie Certyfikatu oraz uczestnictwo w Projekcie nie przenosi na Operatora jakiejkolwiek odpowiedzialności za działania lub zaniechania Uczestnika wobec klientów, kontrahentów, pracowników i osób trzecich. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za swoją działalność gospodarczą.

Operator nie odpowiada za:

• treści publikowane przez osoby trzecie w internecie, w tym opinie w serwisach z recenzjami, mediach społecznościowych i innych portalach,
• brak dostępu do części informacji, błędne lub nieaktualne dane w źródłach zewnętrznych,
• przerwy techniczne, awarie, błędy działania serwisu Projektu lub dostawców usług internetowych,
• skutki zmian algorytmów wyszukiwarek, serwisów z opiniami i innych narzędzi,
• sposób, w jaki Uczestnik komunikuje posiadanie Certyfikatu lub korzysta z logo Projektu, w szczególności za ewentualne wprowadzanie klientów w błąd przez Uczestnika.

Łączna odpowiedzialność Operatora wobec Uczestnika z tytułu uczestnictwa w Projekcie, w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jest – w granicach dopuszczalnych przez obowiązujące prawo – ograniczona do wysokości wynagrodzenia faktycznie zapłaconego przez Uczestnika za dany Pakiet marketingowy. Operator w żadnym wypadku nie odpowiada za utracone korzyści, szkody pośrednie, wtórne lub wynikowe.

Odpowiedzialność Operatora za szkody spowodowane umyślnie nie może być wyłączona ani ograniczona w zakresie, w jakim bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa na to nie pozwalają.

§ 10. Dane osobowe i RODO

Administratorem danych osobowych jest AI BUSINESS ANALYTICS POLAND sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Ruska 22, 50-079 Wrocław.

Z administratorem można skontaktować się:

• pisemnie, na adres siedziby,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@crwb.pl.

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• przeprowadzenie Audytu reputacji online przedsiębiorstw na podstawie publicznie dostępnych danych,
• przygotowanie i przedstawienie ofert udziału w Projekcie, w tym marketing bezpośredni B2B (kontakt telefoniczny, SMS, e-mail) do przedsiębiorców,
• zawarcie i wykonanie umowy z Uczestnikiem (w tym wystawienie faktury, dostawa Pakietu marketingowego, obsługa reklamacji),
• publikacja danych Uczestników na stronie Projektu (Profil Uczestnika),
• dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami,
• prowadzenie analiz statystycznych i jakościowych dotyczących funkcjonowania Projektu.

Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający w szczególności na:
  • analizie reputacji przedsiębiorstw z wykorzystaniem publicznie dostępnych danych,
  • prowadzeniu marketingu bezpośredniego własnych usług do przedsiębiorców,
  • zapewnieniu możliwości oceny wiarygodności Uczestników przez osoby trzecie poprzez publikację profili,
  • dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami;
• wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w odniesieniu do danych Uczestników, którzy zawarli umowę z Operatorem,
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w zakresie, w jakim została wyraźnie udzielona (np. na otrzymywanie określonych informacji marketingowych w formie elektronicznej, jeśli wymaga tego prawo).

Źródłem danych osobowych są w szczególności:

• publiczne rejestry i bazy przedsiębiorców (w szczególności Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej oraz Krajowy Rejestr Sądowy),
• oficjalne strony internetowe firm i ich profile w katalogach branżowych,
• publicznie dostępne dane kontaktowe publikowane przez przedsiębiorców (numery telefonów, adresy e-mail, adresy siedziby),
• informacje przekazywane bezpośrednio przez przedsiębiorców (np. w formularzach kontaktowych, zamówieniach, korespondencji).

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, pocztowe i kurierskie, księgowe, prawne, doradcze,
• operatorzy płatności, banki i instytucje finansowe,
• podmioty współpracujące przy realizacji Projektu (np. drukarnie, producenci materiałów, magazyny logistyczne).

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani organizacji międzynarodowych, chyba że będzie to niezbędne do realizacji określonej usługi (np. usługa IT) i przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnych z RODO.

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres trwania Projektu i uczestnictwa w nim Uczestnika,
• po jego zakończeniu – przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy,
• w zakresie danych przetwarzanych dla celów podatkowych i rachunkowych – przez okres wymagany przepisami prawa,
• w zakresie danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora (np. marketing B2B) – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym w art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego B2B,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy z Operatorem jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Projekcie. Odmowa podania danych może uniemożliwić zawarcie i wykonanie umowy.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą zostać doprecyzowane w odrębnej Polityce prywatności opublikowanej w serwisie Projektu. W razie rozbieżności pomiędzy Regulaminem a Polityką prywatności, wiążąca jest Polityka prywatności w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 11. Zmiany Regulaminu, prawo właściwe i spory

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania w serwisie Projektu i obowiązuje do czasu jego zmiany lub odwołania.

Operator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie, w szczególności w razie:

• zmiany przepisów prawa,
• modyfikacji funkcjonowania Projektu,
• zmian technologicznych lub organizacyjnych po stronie Operatora.

Zmiany Regulaminu nie wpływają na treść umów już zawartych, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej lub strony wyrażą na to zgodę.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy obowiązującego prawa polskiego, w szczególności przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, prawa cywilnego oraz handlowego.

Wszelkie spory wynikłe z zastosowania niniejszego Regulaminu lub z umów zawieranych w ramach Projektu, które nie zostaną rozwiązane polubownie, poddaje się pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Operatora.

Stwierdzenie nieważności lub bezskuteczności jakiegokolwiek postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień. W miejsce postanowień nieważnych stosuje się odpowiednie przepisy prawa lub postanowienia najbliższe pierwotnemu celowi gospodarczemu.